Características de los documentos digitales.

CARACTERÍSTICAS:

Un documento es una unidad de información que haya sido registrada en un lugar que permita su almacenamiento y su posterior recuperación, son documentos los libros las revistas, los textos, los artículos… pero también son documentos las fotos, discos, videos etc… son documentos impresos unos y audiovisuales otros.

Una unidad significativa independiente de información registrada en un CD Rom, en un diskette o en un disco duro es un documento solo que en este caso hablamos de un documento digital, estamos hablando de que es un documento digital ya que se registra en un medio electrónico a través de codificaciones que se basan en el uso de combinaciones de señales eléctricas 0 ( señales negativas) y 1 ( señales positivas), la información registrada se denomina información digital y los conjuntos independientemente significativos de la misma se llaman documentos digitales o electrónicos  por lo que son documentos electrónicos los archivos producidos con hojas de cálculo, procesadores de palabras o programas para elaborar gráficos y son documentos digitales, los conjuntos  integrados de gráficos, textos o imágenes con los que se hacen presentaciones en las computadoras.

Video; https://www.youtube.com/watch?v=lV9ZeZUtidc

Características:

Los documentos digitales tienen características que los diferencian de los documentos tradicionales.

-          A )Características funcionales

a.1 Carácter interactivo de los documentos digitales : el lector no puede agregar nuevos contenidos a los que ya están establecidos

a.2 Carácter multimediático  de los documentos digitales : los documentos digitales nos permiten integrar información registrada en forma de imágenes fijas o en movimiento, texto y de sonido.

a.3 Carácter hipertextual  de los documentos digitales : en un documento digital se puede establecer relaciones entre frases, palabras, imágenes, textos o sonidos ubicados en un mismo documento, las relaciones hipertextuales pueden haber sido hechas por el autor original del documento o por un consultante a posteriori.

a.4 Carácter “omniaccesible “ de los documentos digitales : En los documentos digitales se pueden establecer “hiperrelaciones” entre documentos ubicados en distintos sitios Web

B) Mutabilidad e identidad de los documentos digitales

b.1 Carácter mutable de los documentos digitales : esta característica te da mucha ventaja a la hora de corregir y producir documentos, por ejemplo, un procesador de palabras pero, para documentos que se ofrecen a través de internet es un obstáculo.

b.2 “volatilidad”  de los documentos digitales : esta característica es muy importante cuando vas a utilizar documentos electrónicos accesibles en línea como apoyo documental en artículos u otro tipo de trabajo científico o académico.

Para Lluís Codina las características de los documentos digitales son otras:

Fragilidad física y lógica: Si hay un error en un solo bit la información que haya en ese archivo puede ser irrecuperable, sin embargo la información de un pergamino se puede leer y comprender aunque le falten trozos, también hay que decir que la incompatibilidad lógica depende de sistemas operativos, codificaciones, lenguajes etc…

Este problema tiene una gran importancia dentro del mundo de la documentación y  de la biblioteconomía debido a que la conservación de los documentos es vital para cumplir con el objetivo de las bibliotecas

Mediatización: este problema se refiere a la continua dependencia de cualquier dispositivo o de una fuente de energía para poder leer cualquier texto o visualizar cualquier documento, por eso en ocasiones es mejor tener documento en papel que un documento digital.

Anti- ergonomía : La lectura de papel tiene una mayor ergonomía que la lectura en documento digital, no es un problema muy grave ya que lo mitigara hasta que desaparezca en el futuro

Bibliografía Javier: https://es.slideshare.net/aimerodriguezrodriguez/documentos-digitales
https://www.alquiblaweb.com/2012/10/09/el-documento-digital/

Autor: Javier García Abellán